Group & Event Sales Coordinator (m/w/d)
MJ Hotelbetrieb GmbH
Wien, Vienna
Ihre Aufgaben
Ansprechperson für unsere Gäste: Sie bearbeiten Anfragen für Gruppenbuchungen und Events professionell und serviceorientiert – telefonisch sowie per E-Mail.
Planung & Angebotserstellung: Sie konzipieren individuelle Angebote für Veranstaltungen und Gruppenreisen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von der ersten Anfrage bis zur Vertragsunterzeichnung.
Organisationstalent mit Überblick: Sie koordinieren Veranstaltungen wie Meetings, Konferenzen, Bankette und Hochzeiten in enger Abstimmung mit Küche, Technik und Empfang.
Buchungs- und Systemmanagement: Sie verwalten Gruppenreservierungen im System (Opera), achten auf Datenqualität und Verfügbarkeiten.
Kundenbetreuung mit Herz: Sie begleiten unsere Gäste während des gesamten Buchungsprozesses, stehen für Rückfragen zur Verfügung und sammeln nach dem Event wertvolles Feedback.
Umsatzfokus & Marktgespür: Sie arbeiten kostenbewusst, optimieren die Auslastung unserer Veranstaltungsflächen und beobachten Markttrends sowie neue Geschäftschancen.
Ihr Profil
- Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Eventmanagement (z. B. abgeschlossene Lehre, Eventmanagement-Studium oder vergleichbare Qualifikation)
- Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung im Bereich Sales, Eventmanagement oder Gruppenbuchungen, idealerweise in der Hotellerie oder im Eventbereich
- Kommunikationsfähigkeiten: Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch in Englisch
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel, Word) sowie Erfahrung mit Hotelbuchungssystemen (z. B. Opera)
- Organisationstalent: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Teamfähigkeit: Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und zur Arbeit in einem dynamischen Team
Warum wir?
- Unvergessliche Momente für Sie:
exklusive Übernachtungskonditionen in Hotels von Marriott International und Event Hotels weltweit und attraktive Rabatte in unseren F&B Outlets - Teamgeist leben:
gemeinsame Erlebnisse bei unseren Mitarbeiterevents, wie dem jährlichen Sommerfest - Wohlbefinden an erster Stelle:
gesundheitsfördernde Maßnahmen, kostenfreie Impfungen und regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen - Top ausgestattet:
Wir übernehmen die regelmäßige Reinigung Ihrer Arbeitskleidung und bieten frisch zubereitete, ausgewogene Mahlzeiten in unserer Mitarbeiterkantine - Karriere mit Perspektive:
Profitieren Sie von umfangreichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie internationalen Aufstiegschancen bei Marriott International, der weltweit größten Hotelkette. - Erstklassige Erreichbarkeit:
Unsere zentrale Lage (Rennweg) mit hervorragender Verkehrsanbindung macht Ihren Arbeitsweg besonders angenehm.